各学院：

本学期9月1日-2日报到注册，9月3日学年鉴定，9月4日（星期一）正式行课，2017级新生2017年9月8日-9日报到。现将做好开学相关学生工作通知如下，请遵照执行：

一、及时召开班会

1.各学院要在报到注册期间及时召开各专业年级的新学期第一次班会，组织学生对过去一年学习、工作、生活等方面情况进行认真总结，全面分析学风、班风建设中存在的不足；深入宣传学校全面深化改革与学生相关的新举措，动员全体学生积极参与。同时要组织学生对寝室进行一次彻底的卫生大扫除，以全新的面貌迎接新学期。

2.本科生学年鉴定安排在9月3日进行（研究生学年鉴定将与研究生奖助学金评定一并进行，由研工办另行通知），请各学院按照《申博sunbet现金网_菲律宾sunbet下载-【官方网站】做好2016－2017学年度学生学年鉴定的意见》（见附件一）要求，认真组织学生结合综合测评工作对过去一年的学习、工作、生活进行系统总结，进一步统一思想，抓好学风班风建设。本科生学年鉴定表请于9月1日17：00到思学楼A308室领取。

二、掌握学生返校情况与思想动态

3.各学院要积极告知同学们返校需注意的安全事项，全面了解新学期学生返校情况，准确掌握未返校学生的情况，辅导员老师要及时与未返校学生本人或家长取得联系，敦促其尽快返校学习,对于无故未按时返校的学生要按照《学生手册》相关规定进行处理。各学院要填报《学生返校情况统计表》（见附件二），并请于3日晚9点前将本科生和研究生的返校情况报大学生教育管理科和研究生工作办公室（本科生发至594258299@qq.com，联系人：秦海洋；研究生发至437387278@qq.com，联系人：郑帅）。以后每天学院自行掌握未返校学生动态，学生全部返校时通过QQ报告大学生教育管理科和研究生工作办公室。

4.请各学院认真关注学生返校思想动态和心理状况的排查。要通过多种渠道，深入了解、认真收集当前学生（含研究生）对近期如印军越界事件、朝鲜半岛问题、金砖国家领导人第九次会晤、九寨沟地震等国内外重大时事的反映，形成本学院学生返校思想动态报告（报告除总体情况外，请如实反映某班级某位学生的具体看法、说法）。请各学院务必于9月3日19：00前将学生（含研究生）思想动态报告以电子文档形式报至大学生教育管理科（邮箱：57907834@qq.com，联系人：胡美丽）。

5.请各学院主动关心家庭经济困难学生的学习、生活状况，认真了解新、老贫困生的家庭经济情况，做好本学年家庭经济困难学生认定的准备工作。

三、做好开学的课堂检查工作

6.各学院要积极提醒全体学生按照课程安排准时上课，同时要组织学生工作队伍深入学生课堂一线，注重加强同任课教师的联系，全面掌握学生的出勤情况和学习状态，激发学生学习动力，巩固好学风建设已经取得的成果。

四、做好各类信息的统计工作

7.请各学院认真核对各专业年级学生人数，填报《2017年秋季学期辅导员带班情况统计表（含研究生）》，并以学院为单位将统计表于9月13日上午10：00前以电子文档形式报至大学生教育管理科（见附件三，本科生发至375128100@qq.com，联系人：杨唯；研究生发至437387278@qq.com，联系人：郑帅）。

8.请各学院配合做好本科学生基本信息库的统计工作，组织全体学生于9月4日-9月11日之间登录学生工作信息化系统中认真更新“政治面貌”、“家庭信息”、“外语水平”（格式如：英语四级416、英语六级510等）、“NCRE级别”（格式如：国家二级、国家三级等）等基本信息，并确保信息的准确性。

9.请各学院务必做好在外租房学生的清理工作和安全教育工作，督促在外租房学生办理相关手续。并于9月20日上午10点前将本科生和研究生的学生租房情况汇总表以电子文档形式分别报至大学生教育管理科和研究生工作办公室（见附件四，本科生发至375128100@qq.com，联系人：杨唯；研究生发至437387278@qq.com，联系人：郑帅）。

五、做好开学补考的考风考纪教育工作

10.开学补考期间，请各学院再次加强对学生的考风考纪教育，重申考试纪律，要逐一告知参加补考的学生认真复习、诚信应考，向学生宣讲新修订的《西南石油大学学生考试违纪、作弊处理办法》的新要求，切实杜绝考试违纪、作弊现象的发生。

六、做好学生综合素质测评及优秀学生奖学金的评定与发放工作

11.请各学院本着公平、公正、公开的原则，由辅导员老师亲自把关，通过学生工作信息化系统扎实做好本科学生综合素质测评工作（各学院必须彻底杜绝传统的纸质方式），对综合素质测评中的失信行为，要予以警示公示后记入学生诚信档案系统，同时要做好优秀学生奖学金的评定和发放工作。

七、做好迎新与入学教育的各项准备工作

12.各学院务必高度重视2017级新生的迎新工作，提前制定好迎新工作方案，做到精细组织、周密部署，以热情的服务态度和良好的组织工作，向家长充分展示申博sunbet现金网_菲律宾sunbet下载-【官方网站】优秀的管理水平和办学能力，努力给新生及其家长留下美好的第一印象。各学院要按照《西南石油大学申博sunbet现金网_菲律宾sunbet下载-【官方网站】做好2017级新生入学教育工作的通知》（另行发布）要求，认真组织2017级新生参加学校层面组织的各项入学教育活动，精心筹划本学院自行安排的入学教育工作，确保2017级新生入学教育取得实效。

八、做好《学生手册》新修订文件的宣讲工作

13.此次《学生手册》修订内容很多，各学院要逐字逐句学习新修订的各个文件，认真领会其中的新要求、新内涵，为进一步依法做好学生管理打下坚实基础。另外，修订后的各个文件将于9月1日正式实施，各学院务必要做好面向全体学生的宣传教育工作，要在9月底前通过主题班会、专题培训等各种途径完成宣讲活动（通知及相关材料另行发布）。

附件

学生工作部(研究生工作部)（处）

2017年8月31日