各学院：

本学期9月2-3日报到注册，9月4日学年鉴定，9月5日（星期一）正式行课。2016级新生于9月8日至9月9日报到。现将做好开学学生工作通知如下：

一、及时召开班会

1.各学院要在报到注册期间及时召开各专业年级的新学期第一次班会，组织学生对过去一学年的学习、工作、生活等方面进行认真总结，全面分析班风、学风建设中存在的不足，进一步宣传学校全面深化改革提高人才培养质量各项与学生相关的举措，动员全体学生积极参与学校深化改革各项工作。同时要组织学生对寝室进行一次彻底的卫生大扫除，以全新的面貌迎接新学期。

2.本科生学年鉴定安排在9月4日进行（研究生学年鉴定将与研究生奖助学金评定一并进行，由研工办另行通知），请各学院按照《申博sunbet现金网_菲律宾sunbet下载-【官方网站】做好2015－2016学年度学生学年鉴定的意见》（详见附件一）要求，认真组织学生结合综合测评工作对过去一年的学习、工作、生活进行系统总结，进一步统一思想，抓好学风班风建设。本科生学年鉴定表请于9月3日到思学楼A308室领取。

二、掌握学生返校情况与思想动态

3.各学院要全面了解新学期学生返校情况，准确掌握未返校学生的姓名和未返校原因，辅导员老师要及时与未返校学生本人或家长取得联系，敦促其尽快返校学习，对于无故未按时返校的学生要按照《学生手册》相关规定进行处理。各学院要填报《西南石油大学学生返校情况统计表》（格式样表详见附件二），并于9月3日晚9点前将本科生和研究生返校情况的电子文档分别报大学生教育管理科和研究生工作办公室（本科生发至594258299@qq.com，联系人：秦海洋；研究生发至437387278@qq.com，联系人：郑帅）。以后每天上午10：00前，同上方式、字段要求报送本院学生返校最新情况，直至学生全部返校。

4.请各学院认真关注学生返校思想动态，特别注重对心理异常学生的排查。要通过多种渠道，深入了解、认真收集当前学生（含研究生）对近期如南海局势、萨德问题等国际形势以及G20峰会、里约奥运等国内外重大时事的反映，形成本学院学生返校思想动态报告（报告除总体情况外，请如实反映某班级某位学生的具体看法、说法）。请各学院务必于9月4日上午11：00前将学生（含研究生）思想动态报告以电子文档形式报至大学生教育管理科（邮箱：57907834@qq.com，联系人：胡美丽）。

5.请各学院主动关心家庭经济困难学生的学习、生活状况，认真了解新、老贫困生的家庭经济情况，做好本学年家庭经济困难学生认定的准备工作。

三、做好开学的课堂检查工作

6.各学院要按照学校《申博sunbet现金网_菲律宾sunbet下载-【官方网站】做好2016年秋季学期开学教学准备及检查工作的通知》要求，组织学生工作队伍深入学生课堂一线，注重加强同任课教师的联系，全面掌握学生的出勤情况和学习状态，巩固好学风建设治标阶段取得的成果。

四、做好各类信息的统计工作

7.请各学院认真核对各专业年级学生人数，填报《2016年秋季学期辅导员带班情况统计表（含研究生）》，并以学院为单位将统计表于9月14日上午10:00前以电子文档形式分别报大学生教育管理科和研究生工作办公室（样表格式详见附件三，本科生电子文档发至375128100@qq.com，联系人：杨唯；研究生电子文档发至437387278@qq.com，联系人：郑帅）。若学期工作中辅导员带班情况有变动，请及时更新并报送最新数据。

8.请各学院做好本科学生专业年级信息库和学生基本信息库的统计工作，具体要求详见附件四：《申博sunbet现金网_菲律宾sunbet下载-【官方网站】做好2016年秋季学期本科学生基本信息库和专业年级信息库维护工作的通知》。

9.请各学院务必做好在外租房学生的清理工作，在外租房学生一定要在9月20日前办理并完善相关手续。请各学院于9月21日上午10:00前将本科生和研究生的学生租房情况汇总表以电子文档形式分别报至大学生教育管理科和研究生工作办公室（样表格式详见附件五，本科生发至375128100@qq.com，联系人：杨唯；研究生发至437387278@qq.com，联系人：郑帅）。

五、做好开学补考的考风考纪教育

10.开学补考期间，请各学院再次加强对学生的考风考纪教育，重申考试纪律，讲清道理、讲明危害，同时，各学院要加大巡考力度，坚决杜绝违纪、作弊现象的发生。

六、做好本科学生综合素质测评及优秀学生奖学金的评定与发放工作

11、请各学院按照《申博sunbet现金网_菲律宾sunbet下载-【官方网站】使用学生工作信息化系统完成本科生综合素质测评工作的通知》（通知将另行发布）有关要求，本着公平、公正、公开的原则，由辅导员老师亲自把关，按时完成学生综合素质测评工作，同时做好优秀学生奖学金的评定和发放工作。

七、做好迎新与入学教育的各项准备工作

12.各学院务必高度重视2016级新生的迎新工作，提前制定迎新工作方案，做到精细组织、周密部署，以热情的服务态度和良好的组织工作，向社会充分展示申博sunbet现金网_菲律宾sunbet下载-【官方网站】优秀的管理水平和办学能力，努力给新生及其家长留下美好的第一印象。各学院要按照《西南石油大学申博sunbet现金网_菲律宾sunbet下载-【官方网站】做好2016级新生入学教育工作的通知》要求，认真组织2016级新生参加学校层面组织的各项教育活动，精心筹划本学院自行安排的入学教育工作，确保2016级新生入学教育取得实效。

附件

学生工作部(研究生工作部)（处）

2016年9月1日