各培养学院：

依据2018年《研究生手册》相关规定，现拟对2017-2018学年度研究生学年鉴定、奖学金和“三优”评定等相关事宜安排如下，请各学院遵照执行。

一、学年鉴定

1、各学院组织研究生班级总结过去一学年的工作，并对本学院学年鉴定工作进行安排；

2、调整修订适合各学院的具体实施细则，研究生根据各学院制订的实施细则进行自我总结和评价；

3、各学院组织研究生班级进行讨论、评议，并对研究生综合排名进行公示；

4、各学院组织班级根据评议情况填写《研究生学年鉴定表》（学院派人于9月7日16：00前统一到研工办（思学楼A207-1）领取，全日制研究生均需填写）；

5、学年鉴定表为档案材料，不得使用打印稿，表中所列各项（除盖章栏）全部用黑色签字笔填写，字迹工整，不留空白；

6、各学院学年鉴定表于10月10日17：00前，按学籍号顺序整理并打印《2017-2018学年度学年鉴定上交汇总表》盖章后统一交到研工办。

二、奖助学金评定

1、国家奖学金

依照《西南石油大学研究生国家奖学金管理办法（2017修订）》评定，名额分配详见附件。

2、学业奖学金

依照《西南石油大学研究生学业奖学金管理暂行办法（2017修订）》评定，名额分配详见附件。

3、国家助学金

2016、2017、2018级研究生国家助学金按照《西南石油大学研究生国家助学金管理办法（2017修订）》执行。学院对本学年度2016、2017级享受国家助学金名单（由研工部统一提供）的研究生进行异动情况核查（包括退学、保留学籍、出国留学、转档离校工作等情况），并在学院层面进行公示后于2018年9月20日报送助学金异动人员名单（表格详见附件5）。2018级研究生国家助学金由各学院初评后于2018年10月10日前上报，研究生院、研工部将进行统一核查。

4、学校助学金

2016级研究生学校助学金参照既定管理办法执行。2017级、2018级硕士研究生按照新修订的《西南石油大学研究生奖助体系实施办法（2017修订）》执行，2017级分为4个等级，2018级分为2个等级，学院根据学科情况自行制订评定办法，评定结果经公示后，按照既定比例于2018年10月10日前上报2017级、2018级硕博士各等级助学金名单（附件6）。

三、“三优”评定

1、优秀集体荣誉称号评选

包括“先进班集体”和“研究生学生科技文化活动优秀组织奖”两项集体荣誉评选。（附件9）

2、优秀个人荣誉称号评选

包括“十大杰出研究生”、“十大优秀研究生干部”、“十大学术成就奖”各10名。优秀研究生、优秀研究生干部按照附件所列指标进行评选，具体评选办法详见《西南石油大学研究生表彰奖励办法（2017年修订）》。（附件8）

3、“先进班集体”、“十大杰出研究生”、“十大优秀研究生干部”、“十大学术成就奖”限定名额的荣誉称号，人数在1000以上的学院不超过3个推荐名额，300-500人左右的学院不超过2个推荐名额，其余学院均为1个推荐名额。

四、研究生学术成果及获奖数据统计

统计研究生在2017 -2018学年度论文发表、专利授权、获得奖励（仅填写省部级及以上获奖，但不包括研究生学业奖学金、国家奖学金获奖）情况。本年度统计工作以网上登记作为唯一有效数据，学院年度考核数据均以此为准。请学院通知学生通过研究生信息管理系统(教师入口：http://192.168.2.185/gmis/login.aspx.；学生入口：http://192.168.2.185/pyxx/login.aspx)，学生线上填写，辅导员线上审核，各项统计工作在10月10日前完成。

五、研究生银行卡事宜

1、银行卡要求

根据学校和中国银行的合作协议，所有研究生奖、助学金均将通过中国银行卡（含外地办理的中国银行卡）发放，学校统一办理的中国银行卡需要到柜台激活后方能使用。

2、2018级研究生未使用学校统一办理的中国银行卡（随录取通知书发放），请登录学校财务处系统，自行变更登记卡号为自己可正常使用的中国银行卡，以免影响后续相关奖助学金的发放。

六、工作要求

1、各学院应高度重视此项工作，专门成立评选工作领导小组，认真负责地组织好本学院的研究生学年鉴定、奖助学金评定、“三优”评选、学术成绩及获奖数据统计工作，同时开通本学院研究生奖学金申诉渠道，且各项评选结果的公示期不得少于三个工作日；

2、评定（选）工作始终坚持“公平、公正、公开”的原则，各学院在制订评价细则时，坚持定性指标与定量指标相结合的原则，坚持民主与集中相结合的原则，保证评定（选）结果实事求是、真实有效、有说服力；

3、评定（选）工作的基本程序：个人总结、班级推荐、学院评选与公示、学院党委审批、学校统一公布（公示）及表彰；

4、学院于10月10日17:00前将所有评定结果（详见上交材料一览表）纸质文档经学院领导签字并加盖公章后交至研工办，电子文档请以学院命名打包（如：石工院.zip）并发送至437387278@qq.com；

5、各学院要认真做好评选组织工作，请于9月11日前将本学院研究生奖学金评审小组名单、评审办法、评审程序及申诉处理办法（程序）、以书面材料形式报送学工部（研工部）备案。

七、注意事项

1、参评对象：全日制统招、且档案已转入申博sunbet现金网_菲律宾sunbet下载-【官方网站】、无固定工资收入的全脱产在校学习研究生；

2、对于硕博连读或直博研究生，在修读硕士研究课程时按照硕士研究生身份参评，在修读博士研究生课程后按照博士研究生身份参评；

3、延迟毕业答辩研究生不再参评；

4、除集体荣誉称号外，其他单项荣誉称号（不包括奖学金）需要填写《西南石油大学研究生获奖荣誉登记表》（附件8）。

5、《国家奖学金申请审批表》的填写要求：

（1）正反两面打印，一式两份。一份放入学生档案，一份学校留存备查。

（2）“推荐意见”栏、“评审情况”栏、“基层单位意见”栏中涉及的时间落款不得相互矛盾，且公示期必须符合相关规定。“培养单位意见”栏不填，由学校统一填写。

6、请各学院督促2018级已获得学业奖学金的同学务必在9月30日前将档案转入申博sunbet现金网_菲律宾sunbet下载-【官方网站】，逾期档案未转入者学业奖学金资格将被取消。

七、上交材料一览表

本次评定工作时间紧、任务重，需要上交的材料如下列表，请各学院严格按照以下材料命名方式提交。

① 《**学院2017-2018学年度学年鉴定上交汇总表》（电子、纸质）

② 《**学院2017-2018学年度综合测评结果汇总表》（电子、纸质）

③ 《**学院2017-2018学年度研究生国家奖学金评定结果汇总表》（电子、纸质）

④ 《**学院2017-2018学年度学业奖学金评定结果汇总表》（电子、纸质）

⑤ 《**学院2016、2017级研究生助学金异动名单汇总表》（电子、纸质）

⑥ 《**学院2018级硕博士研究生学校助学金评定结果汇总表》（电子、纸质）

⑦ 《**学院2017-2018学年度“三优”评定结果汇总表》（电子、纸质）

⑧ 《西南石油大学研究生获奖荣誉登记表（先进个人填写）》（纸质）

⑨ 《研究生优秀集体申报表》（纸质）

⑩ 《研究生国家奖学金申请审批表》（纸质）

? 《研究生国家奖学金申报者基本信息一览表》（电子）

以上表格均需主管领导签字、盖章。

附件：所有表格（请在学工部网站通知公告下载）

特此通知！

学生工作部（研究生工作部）（处）  研究生院

2018年9月6日