10月13日16：00，由研工部主办，校研会协办的第一期助管岗前培训第二课在思学楼B308教室进行。调研发现，同学们在office应用方面还缺少一些技巧，因此本次培训特别邀请了现教中心张桂力老师为同学们讲解“office应用概述”，以期提高广大研究生助管的办公能力。2016年秋季学期全体研究生助管及兼职辅导员参加了本次培训。

培训伊始，张桂力老师以软件学习的“二八定律”开场，给大家讲解office的应用。谈及Word的操作技巧时，他主要就快捷键操作和页面设置操作两方面做了相关介绍。其次是Excel的应用，张老师为大家演示了一些常用的快捷操作和数据处理技巧。最后，张老师结合不少精彩示例，从PPT的逻辑与展示，版面设计，素材选择，动画运用和字体颜色五个方面着重给大家讲解了PPT的制作技能。老师强调“PPT是将自己的成果展示给别人的最直接、最明了的方式，尤其需要精心制作”，同学们因此也听得格外认真，将要点以拍照和笔记的形式记录下来，以备实践。

Office应用与我们的学习及工作息息相关，在张老师细致的讲解中，本期学员都表示受益良多。研二助管陈同学表示：“PPT的讲解很实用，毕业论文答辩就按照张老师讲的PPT制作技能去操作了”。总的来说，此次培训，对助管办公和学生自我展示都具有良好的指导意义。

（供稿人：校研究生会 苟倩 袁兆祺 黎慧）

助管岗前培训现场