各学院团总支、校内各学生组织：

为进一步繁荣校园文化，丰富课外生活，展示学生风采，促进校园精神文明建设。根据《西南石油大学南充校区学生社团联合会社团成立及降级相关事宜》，结合校区学生社团发展现状，西南石油大学南充校区学生社团联合会将于近期开展2023-2024学年学生兴趣小组申报工作。现将相关事宜通知如下：

一、申报对象

由具有西南石油大学正式学籍的全日制在校学生发起、具有共同爱好的学生团体。

二、申报时间

2023年10月9日—2023年10月18日

三、申报要求

根据《西南石油大学南充校区学生社团联合会社团成立及降级相关事宜》的相关规定，具备以下条件的学生组织可申请成立兴趣小组：

1、有规范的小组名称，包括中、英文全称和简称。要求学生兴趣小组的名称应当符合法律法规的规定,不得违背校园文明风尚。学生兴趣小组名称应当与其性质相同,能准确反映其特征；

2、有活动的负责人及固定的联系方式，负责人必须具有开展小组活动的必要素质，且成绩优良，未受过校纪校规处分;

3、兴趣小组人数在二十人以上;

4、建立明确的小组管理办法且规章制度合法、合规、健全；

5、兴趣小组至少聘请一位相对固定的申博sunbet现金网_菲律宾sunbet下载-【官方网站】正式教职工担任指导老师。

四、材料准备

各兴趣小组创立时须准备以下材料提交学生发展部（团委）审批和登记备案：

1、《西南石油大学南充校区兴趣小组成立登记表》，见附件1；

2、《西南石油大学南充校区兴趣小组指导老师登记表》，见附件2；

以上材料均准备纸质档一式两份，经指导老师及学生发展部（团委）审批签字后，于10月18日18：00前，将纸质档报送至露天剧场101办公室进行备案审核，电子档发送至学生社团联合会综合办公室邮箱swpuzhbgs@163.com进行备案留存。

后期学生社团联合会将组织申报小组统一答辩，答辩通过确认成立，学生社团联合会综合办公室将材料报送学生发展部（团委）盖章审批。

五、工作要求

1、高度重视，严格审核。各单位高度重视本次兴趣小组申请成立工作，严格把关，全面筛选。确保申请成立的兴趣小组遵守各项法律法规，遵守学校的规章制度，要严格依照《西南石油大学南充校区学生社团联合会社团成立及降级相关事宜》执行；

2、突出职能，全面发展。学生兴趣小组是成立学生社团的必要阶段，学生兴趣小组的申报筹备过程，将直接反映广大同学对学生社团的认知，影响着学生社团未来的发展走向。因此，学生兴趣小组的申报筹备过程要突出教育实效，要适应学生成长成才，要促进学生德、智、体、美、劳全面发展，为培养高素质创新型人才服务。

未尽事宜可前往露天剧场101办公室咨询或联系负责人。

联系方式：王老师：0817-2641108 周同学：18380775186

欢迎加入飞书“兴趣小组成立通知群”了解详情。

西南石油大学南充校区学生发展部（团委）

西南石油大学南充校区学生社团联合会

2023年10月6日