教务〔2021〕15号
各相关学院、各位同学:
根据《西南石油大学本科学生学籍管理办法》(西南石大教〔2017〕54号)及《西南石油大学申博sunbet现金网_菲律宾sunbet下载-【官方网站】进一步加强本专科生学杂费收费管理暂行规定》(西南石大财〔2012〕10号),为保证本科学生报到、注册工作有序开展,现将本学期成都校区本科学生报到、注册有关工作安排及要求通知如下。
一、报到、注册安排
1.学生开学报到、注册按照线上(即综合教务系统)和线下相结合的方式进行,并执行先交费后注册制度,凡未按规定交清学杂费的学生不予注册,各学院可在“财务处综合信息门户”中实时查询学生学杂费交纳情况。
2.线上报到、注册操作流程
报到、注册责任人登录综合教务系统→注册管理→注册(选择注册或取消注册)→输入学号→分别进行报到、注册(取消报到、注册),具体操作见附件。根据校行字〔2007〕39号文件规定,学生报到、注册由各学院行政负责,学校统一将线上报到、注册操作权限授予各学院办公室主任。
3.线下报到、注册时间及地点
(1)时间:2021年2月27日至2月28日。
(2)地点:学生所在学院办公室。
二、报到、注册要求
1.对于到校报到但未交清学杂费的学生,报到、注册责任人在综合教务系统中只点击“报到”,不点击“注册”。
2.报到、注册责任人在为学生进行线上注册的同时,应在学生本人学生证注册栏加盖注册章。
3.返校学生须本人到学院办理报到、注册手续,不得由他人代办。在校外参加学校安排的教学活动的学生,以及因疫情防控而延期返校的学生,经学生所在学院逐一确认、核查后代其办理报到、注册,学生返校后再补盖学生证注册章。
4.学生如因事、因病不能按时到校报到、注册,须严格按请假程序办理,并在返校后给予补报到、注册。对于逾期两周不报到的学生,相关学院应及时报教务处,并按照学校相关规定对有关学生作退学处理。
5.辅修双学位的学生须同时到双学位专业所在学院办理报到、注册事宜。
6.对于获得转专业资格的2019级及2020级本科学生,其报到、注册事宜按照《申博sunbet现金网_菲律宾sunbet下载-【官方网站】公布2019级学生及2020级新生转专业结果的通知》(教务〔2021〕9号)有关规定和要求执行。
7.各学院应严格按照有关规定开展报到、注册工作,确保数据的准确性。
8.请各学院于3月15日导出并打印本学院当学期注册情况统计表(具体操作见附件),经教学副院长审核签字确认后,报教务处学籍管理科,经学校汇总核查后,将对全校本科学生报到、注册情况进行通报。
三、学籍异动手续办理注意事项
需办理休学、保留学籍、复学、降级及跳级等学籍异动的学生,应于开学第1周内向所在学院提出学籍异动申请,经学院、相关部门审查同意,报教务处批准后办理异动手续。已返校学生的手续由学生本人办理,未返校学生的手续由学生所在学院负责代为办理。
附件:
报到、注册线上操作流程
教务处 党委学生工作部(处) 财务处
2021年2月25日