教务字〔2020〕47号
各相关学院、各位同学：
学校自2月8日开通本科学生电子成绩证明申请通道以来，教务处已为往届本科毕业生和在籍本科学生制作、发送电子成绩证明2721份，其中中文成绩证明2258份，英文成绩证明463份，有效解决了同学们在疫情防控期间无法返校打印成绩证明的难题。但近期申请电子成绩证明的本科学生人数急剧增多，当前办理方式已不能及时处理同学们的申请。为切实保障同学们返校前因就业、出国留学、继续深造等原因急需个人成绩证明的需要，及时向学生提供有效的电子成绩证明，经研究决定，现对成都校区新冠肺炎疫情防控期间本科学生电子成绩证明申请及处理方式作调整，具体通知如下。
一、往届本科毕业生申请及处理方式
往届本科毕业生成绩证明由学校档案馆提供，联系电话（028）83032307。
二、在籍本科学生申请及处理方式
1. 在籍本科学生成绩证明由学生所属学院提供。在籍本科学生如急需个人成绩证明，请联系所属学院教学办公室申请，各学院教学办公室联系方式见下表。
学院 |
联系电话 |
学院 |
联系电话 |
石油与天然气工程学院 |
（028）83037008 |
土木工程与测绘学院 |
（028）83037606 |
地球科学与技术学院 |
（028）83037108 |
理学院 |
（028）83037655 |
机电工程学院 |
（028）83037207 |
经济管理学院 |
（028）83032763 |
化学化工学院 |
（028）83037321 |
法学院 |
（028）83032606 |
新能源与材料学院 |
（028）83037407 |
外国语学院 |
（028）83032176 |
计算机科学学院 |
（028）83037505 |
体育学院 |
（028）83032165 |
电气信息学院 |
（028）83037558 |
艺术学院 |
（028）83037863 |
2.学生所属学院应及时处理学生申请，通过综合教务系统打印学生成绩单并到教务处学籍管理科加盖“西南石油大学教务处成绩专用章”后，向申请的学生发送电子成绩证明扫描件。
3.在籍本科学生中文成绩证明按“中文成绩单（西石大格式）”模板打印，英文成绩证明按“英文成绩单（样式三）”模板打印。
4.各学院教学办公室应尽量满足学生申请需求，及时为其提供电子成绩证明。
三、其他
1.工作人员和学生须保证成绩证明的真实性，对于伪造成绩证明者，一经查实，工作人员按照《西南石油大学教学事故认定、处理办法》进行处理，学生参照《西南石油大学学生违纪处分办法》进行处理。
2.本通知自发布之日起施行，发布之日前按照原申请方式提交的申请由教务处负责审查、处理。
3.本通知施行至学校疫情防控解除时止。
教务处
2020年5月11日