教务字〔2019〕112号

各相关学院：

根据《西南石油大学本科学生学籍管理办法》（西南石大教〔2017〕54号），学校组织完成了2019～2020学年秋季学期在校本科学生学业清理工作，现将学业清理结果予以公布，并将相关要求及处理办法通知如下。

一、各学院应及时向学生传达本通知的相关内容，按照本科生学籍管理办法的规定，根据学业清理结果（见附件1），督促相关学生按时按要求完成相关手续的办理。

二、处理办法

1.凡给予警示、降级和退学处理结论的学生，学院应及时将《西南石油大学学生学业清理处理通知书》（见附件2）发给学生本人（对于未成年的学生，同时将通知副本送达其监护人），通知书存根由学院妥善保存。

2.清理结果为“降级”学生的处理办法

（1）除以下第（2）点中几种特殊情形的学生外，其学籍将由原年级调整至对应专业（类、方向）的下一年级，无需再提交降级申请。若对降级处理结果有异议，请向所在学院提出书面复查申请，经学院教学办公室主任核查签字后交教务处学籍管理科。

（2）属于以下情形之一的学生，本次不做降级处理，继续在现专业（方向）、年级学习。

①已在上学期或本学期自主申请降级（包含因休学半年复学造成的降级），并办理完毕降级手续者，视为已作降级处理；

②对应专业在下一年级缓招或停招，对应专业方向在下一年级停开，并且没有相近专业或方向可转入者；

③在校修业期间，因本人申请或学业清理已降两级者。

（3）对于因未达到进入毕业年级学习条件而降级的2016级学生，如到本学期末或下学期开学初，除所修专业（方向）人才培养方案第八学期规定的课程外，没有获得学分的必修、限选课门数不超过5门，其中专业核心课不超过1门，且未获得学分的课程下学期均可修读，可于本学期期末或下学期开学初申请跳级进入毕业年级并进入毕业程序，具体申请时间及方式另行通知。

3.清理结果为“退学”学生的处理办法

（1）对已有试读经历或因本人申请、学业清理已降两级的学生，按退学处理，学生须填写《西南石油大学本科生退学申请表》（见附件3）提出退学申请，经所在学院、教务处审批后，及时办清离校手续，学校发给肄业证书。

（2）首次达到退学标准的学生，在不超过学校规定最长在校累计修业年限的前提下，本着教育学生、挽救学生的原则，学校可给予1次降级试读机会，具体处理办法如下。

①学生本人可自愿填写《西南石油大学本科生降级试读申请表》（见附件4）提出降级试读申请，经所在学院同意、教务处审批后办理试读手续，试读期限为1年。降级试读的学生，其试读期不计入以后学业清理的修业时间，但计入累计在校修业时间，试读期间如有任何违纪、作弊行为均作退学处理；

②若对应专业缓招或停招，对应专业方向停开，又没有相近专业或方向可转入，其学籍可不作降级处理，但须办理试读手续，以后学业清理按降级试读计算；

③已在上学期或本学期自主申请降级（包含因休学半年复学造成的降级），并办理完毕降级手续的学生，如申请办理降级试读，其学籍不再作降级处理，但须办理试读手续，以后学业清理按降级试读计算；

④降级试读申请未获准的学生，必须办理退学手续。

（3）退学手续、降级试读手续应在10月25日前办理完毕。逾期不办清手续者，一律按退学处理，届时学生所在学院应及时上报退学处理文件，学校将注销其学籍。

4.所有手续均须在学生已报到、注册的前提下才能办理。

5.降级（含降级试读）学生须在10月26日-27日登录综合教务系统补选或退选本学期的课程。学生只能补选已行课时间未到课表行课周数三分之一或退选已行课时间不超过课表行课周数二分之一的课程；未退课而又不参加考核的课程的成绩按“旷考”处理。

三、学业清理是学生学业过程监控的重要环节，各学院应加强对学生的学籍管理教育，让学生充分了解学校的学业预警制度，实施必要的学业帮扶政策，分析相关学生的学习状态和学业情况，切实帮助学生做好学业规划，督促并鼓励其努力学习，从而达到学业预警的真正目的。

附件：

1. 2019～2020学年秋季学期本科生学业清理结果（已发至各学院）

2.《西南石油大学学生学业清理处理通知书》

3.《西南石油大学本科生退学申请表》

4.《西南石油大学本科生降级试读申请表》

                                            教务处

                                       2019年10月21日