教务字〔2019〕83号

各相关学院：

根据《西南石油大学本科学生学籍管理办法》及《西南石油大学申博sunbet现金网_菲律宾sunbet下载-【官方网站】进一步加强本专科生学杂费收费管理暂行规定》，经研究决定，本学期二、三、四年级学生开学报到、注册仍按照线上（即综合教务系统）和线下相结合的方式进行，并执行先交费后注册制度，凡未按规定交清费用的学生不予注册（各学院可在“财务处综合信息门户”中实时查询学生缴费情况）。2019级新生入学报到、注册在学校迎新系统中进行。现将有关事项通知如下。

一、已具有本校学籍的二、三、四年级学生报到、注册

（一）时间、地点及权限分配

1.报到、注册时间：2019年8月30日至8月31日。

2.报到、注册地点：学生所在学院办公室。

3.报到、注册责任人：根据校行字〔2007〕39号文件精神，注册由各学院行政负责，学校统一将注册权限授予各学院办公室主任。

（二）线上操作流程

报到、注册责任人登录综合教务系统→注册管理→注册（选择注册或取消注册）→输入学号→分别进行报到、注册（取消报到、注册）。（具体操作见附件）

（三）报到、注册要求

1.对于到校报到但未交清学费的学生，报到、注册责任人在综合教务系统中只点击“报到”，不点击“注册”。

2.报到、注册责任人在为学生进行线上注册的同时，务必在学生本人学生证注册栏加盖注册章。

3.学生必须本人到学院办理报到、注册手续，不得由他人代办。

4.学生如因事、因病不能按时到校报到、注册，须严格按请假程序办理，并在返校后给予补报到、注册。

5.对于逾期两周不报到的学生，相关学院应及时报教务处，并按照学校相关规定对有关学生作退学处理。

6.在校外参加学校安排的教学活动的学生，经学生所在学院核实后代其办理报到、注册，学生按期返校后再补盖学生证注册章。

7.修读双学位的学生须同时到双学位专业所在学院办理报到、注册事宜。

8.请各学院于9月16日导出并打印本学院当学期注册情况统计表（具体操作见附件），经教学副院长审核签字确认后，报教务处学籍管理科。

二、2019级新生报到、注册

（一）时间及地点

1.报到、注册时间：2019年9月6日至9月7日。

2.报到、注册地点：各学生学院新生接待点。

（二）报到、注册要求

1.新生的报到、注册在学校迎新系统中进行，根据新生提供的本人录取通知书及第二代身份证办理报到、注册手续。

2.新生学生证于新生正式入学后制作，待新生学生证办好后，各学院应在学生证注册栏补盖注册章。

3.因故不能按期入学的学生，应当事先书面向学校请假，请假时间一般不超过两周，请假须经学校招生办公室批准，方为有效。未请假、请假未经批准或者请假后逾期不报到的，除因不可抗力等正当事由以外，按放弃入学资格处理。

4.新生的报到、注册数据以迎新系统数据为准，请各学院务必重视新生报到、注册工作，办理新生报到、注册手续时务必仔细核对学生信息，经过审查无误后再操作，杜绝漏注册、多注册、错注册等情况的发生。

附件：学生报到、注册线上操作流程

教务处            党委学生工作部（处）            财务处

                                      　　　　　　　　　　         2019年8月28日