各学院、有关部门:
为切实做好疫情防控形势下的毕业生教育管理和文明离校工作,本着“以生为本,服务至上”的原则,着力优化工作程序、提升服务质量,确保2020届毕业生安全、有序、文明、愉快离校。现就相关工作通知如下:
一、日程安排
时 间 |
内 容 |
地 点 |
主持部门 |
6月10日 |
开通离校系统 |
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网信中心 |
6月10日 |
开始办理离校手续 |
网络离校系统 |
相关单位 |
6月15日 |
我是“石大人” 2020届毕业生云晚会 |
网络在线 |
校团委 |
6月15日 |
发放报到证 |
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招就处 |
6月15日 |
校友企业专场招聘会 |
体育馆东侧校园干道 |
招就处 |
6月16日 |
金青新大港区企业专场招聘会 |
体育馆东侧校园干道 |
招就处 |
6月17日 |
浙江绍兴市企业专场招聘会 |
体育馆东侧校园干道 |
招就处 |
6月20日 |
欢送毕业生离校 |
正校门口 |
党办校办 |
二、相关工作安排
1.学校不集中组织2020届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式。
2.毕业生离校期间,党委宣传部牵头,各学院共同营造良好的校园毕业文化氛围。
3.各学院要主动作为,全面收集毕业生诉求,按照疫情防控要求,采用网络、视频或其他方式灵活开展毕业生毕业典礼、交流会、爱校荣校及安全文明离校教育等毕业活动。原则上不能组织室内聚集性活动,在满足防疫要求情况下,可以组织户外的毕业典礼、授位、合影等活动。
4.校内不组织毕业生跳蚤市场,创新开展毕业生捐赠活动,由后勤服务总公司、保卫处商定落实场地,团委组织毕业生自愿开展捐赠活动。
三、加强毕业生思想教育
学生工作部牵头,各学院负责做好毕业生离校前的思想教育和管理,明确纪律要求,组织好毕业生相关活动。要教育引导毕业生充分认识我国在疫情防控中彰显出的制度优势,在党中央的坚强领导下全党全军全国各族人民的团结奋斗精神,学习疫情防控中涌现出的先进事迹。教育引导毕业生科学认识和把握当前疫情防控和就业形势,坚持正确的思想认识和价值取向。利用新媒体平台,创新形式开展理想信念教育、安全教育、诚信教育、爱校荣校教育和感恩教育等,教育毕业生不辱时代使命、不负人民期望,情系母校、回馈社会。
四、优化离校管理服务程序
各相关部门在确保疫情防控举措落实到位的前提下,按照各自部门工作职责提前谋划部署毕业生文明离校各项工作,加强协同配合,合理调整毕业生离校工作流程和活动形式。对行李托运、毕业生派遣及档案转递等各项具体工作要提前谋划,精心组织实施。对学费结算,校园卡余额清退,助学贷款毕业确认,户口和党团组织关系转迁,毕业证、学位证、报到证发放等工作,相关职能部门要强化服务意识,简化工作流程,为毕业生提供高效便捷服务。
各学院要做好疫情防控期间毕业生离校的教育管理,深入了解和掌握毕业生的思想状况,及时化解思想困惑和心理焦虑,帮助他们解决实际困难。针对经济困难、就业困难、学业困难等特殊群体毕业生要做好谈心、引导和帮扶工作。
五、毕业生离校及特殊情况安排
1.毕业生最晚须于2020年6月20日离校。6月20日以后,毕业生确因参加2020年春季学期校内课程考试或其他特殊原因需缓离校并申请在学生寝室短暂住宿的,须在6月20日前办理完所有离校手续、搬出原寝室,由学生本人提出书面申请,采取“一事一议”的原则,经所在学院审核汇总并报学生工作部审批同意后,到后勤学管中心(后勤综合楼410室)统一安排住宿(男生住学生公寓6栋,女生住学生公寓10栋)。因毕业生寝室需要进行集中修缮,所有毕业生(含6月22日返校的国内疫情重点区域学生)最晚须于2020年7月12日前全部离校。
由学工部牵头,保卫处、后勤服务总公司、各学院共同做好尚未离校学生的教育管理及安全稳定工作。
2.考上硕士研究生和博士研究生的本校本科毕业生和硕士毕业生,可将行李打包存放在学校指定地点(男生存放在博学楼,女生存放在学生公寓22栋),具体安排由后勤服务总公司牵头负责。未返校的学生由各学院负责办理。
3.未返校毕业生行李由各学院负责于6月30日前打包搬离寝室,并办理退宿手续。
4.不能按期正常毕业的本科生和研究生,由各学院汇总学生信息,后勤学管中心安排新寝室,学生自行于6月30日前将行李打包搬入新寝室后离校。未返校的学生由各学院负责办理。
5.因参加跟班修读课程尚未结业考核而被作结业处理的学生,先颁发结业证书。待其跟班修读课程结业考核后,经审查符合专业人才培养方案要求的,换发毕业证书;经审查符合学校学士学位授予规定要求的,授予其学士学位,颁发学位证书。
6.各学院欠费学生必须在补齐所有拖欠学杂费后再发放毕业证件。
六、工作要求
1.提高站位,强化领导。毕业生文明离校工作事关学校和谐稳定,任务艰巨、责任重大。各学院、各相关部门要提高政治站位,加强组织领导,切实做好毕业生离校各项工作。
2.精心组织,周密安排。各学院要按照学校总体安排,制定详细的文明离校工作计划。加强人文关怀,想学生之所想,急学生之所急,细致考虑离校期间可能出现的各类情况,优化服务程序,努力为毕业生顺利离校创造良好条件,确保从好、从简、从快地为毕业生办理离校相关手续。
党委办公室 校长办公室
2020年6月12日