业务受理:
周 配(电话:028-83032073,成都校区办公楼514室)
黎 珊(电话:028-83032304,成都校区办公楼514室)
受理程序:
(一)根据学校信息化建设要求,除涉密文件、上级要求纸质报送等特殊情况外,校内公文一般都通过学校OA系统制发,发文程序按OA系统设定流程实施。
(二)涉密文件、上行文等制发流程:
1.党委、行政授权党办校办起草、制发的文件
(1)承办科室牵头,根据党委、行政授权草拟文件样稿(涉及有关部门业务工作的可请相关职能部门会稿),填写《西南石油大学发文稿纸》依流程送审
(2)送党政办分管主任审核、修改
(3)送党政办主任核阅
(4)呈党委、行政主管领导审阅后签发
(5)文件登记、编号
(6)校稿,无误后正式制发并按文件性质作存档处理
2.各职能部门起草、党办校办制发的文件
(1)职能部门起草文稿并填写《西南石油大学发文稿纸》,负责人审核签字后依流程送审
(2)相关部门会稿、签字
(3)送党办校办秘书五科审核、登记、编号
(4)党政办主任核阅
(5)呈送转主管校领导签发
(6)职能部门校稿,无误后正式制发并按文件性质作存档处理