全体教职员工及家属:
为提高服务意识,进一步改进工作作风,保卫处在严格控制无关外来车辆入校的基础上,将采取以下工作措施,为师生员工提供更加便捷的车辆预约服务:
1、从9月27日起,在校南大门增设临时预约窗口(原西大门临时预约窗口不变),教职工可凭本人“一卡通”直接在南大门办理校外车辆临时预约;
2、进一步简化外来车辆临时预约手续,我处明确以下特殊情况可以不通过教职工本人携带“一卡通”到现场进行预约:
(1)为师生员工或家属送货的外来车辆,只需出具送货清单,由门卫做好登记,即可入校;
(2)为教职工及家属进行维修服务(车辆急救、房屋维修、家电维修等)的外来车辆,只需出具相关维修凭证(保修单、电话记录、短信记录等),由门卫做好登记,即可入校;
(3)因病、因伤或行动不便的教职工、家属、学生需使用外来车辆进校的,只需出具相关证明(出院证明、医院药店缴费单据等)说明情况后,由门卫做好登记,即可入校;
(4)教职工或家属携带大量行李或超重物品需使用外来车辆入校时,只需打开后备箱向门卫说明情况,由门卫做好登记,即可入校;
(5)年满70周岁的离退休教职工及家属乘坐校外车辆(出租车、网约车等)需要入校时,只需出示本人“一卡通”或身份证,由门卫做好登记,即可入校;
(6)临时到校探亲访友的外来车辆,如教职工本人无法到现场预约。可通过电话确认的方式,由门卫做好登记,即可入校;
(7)其他未尽事项,教职工及家属可以主动向门卫讲清情况,由门卫上报保卫处值班人员,确认放行。
3、由于临时预约时需填写相应表格,需要等待2-3分钟,为节约时间,我处建议教职员工在条件允许的情况下,尽量选择网络预约方式(手机微信、PC端),具体操作流程请参照《西南石油大学车辆预约管理系统操作流程》。我们将在一小时内完成所有审核手续。
特此通告
咨询电话:028—83032110
南大门电话 028—83032951
西大门电话:19938474508
西南石油大学保卫处
2019年9月27日
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党委保卫部(人民武装部)、保卫处
地址:西南石油大学新都校区新都大道8号
电话:028-83032110
邮编:610500